A - Dossier
B - Sous-rubriques (documents)
Votre logiciel FMCdos vous permet de définir des dossiers contenants des rubriques, lesquelles sont organisées en
sous-rubriques.
Dans celles-ci, vous definissez la structure specifique pour vos données et références sur des documents.
Un explorer est intégré dans FMCdos et se présente par deux fenêtres de fichiers/répertoires côte-à-côte et qui
vous permet de copier, déplacer, renommer et effacer vos documents dans l'arborescence de FMCdos ou ailleurs.
Pour vos dossiers, allez voir les details au chapitre A.
Pour vos documents, allez voir les details au chapitre B.
1 Introduction
Un dossier est composé d'un ou de plusieurs rubriques.
Une rubrique contient une ou plusieurs sous-rubriques.
Chaque sous-rubrique est composée d'une base de données définissables et appropriées (voir chapitre B).
Exemple du dossier 'Demo':
Représentation de la structure du dossier 'Demo':
Si la structure à 2 profondeurs (rubriques et sous-rubriques)
ne vous suffi pas, utilisez la methode suivante pour créer votre stucture;
ce qui est praticable aussi dans vos rubriques :
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2 Dossiers
Vos dossiers sont placés dans le répertoire défini par la préférence "Répertoire des dossiers".
Le menu Dossier, vous donne la possibilité de lister, créer, renommer, copier et supprimer des dossiers.
3 Rubriques
En choisissant un dossier, vous avez l possibilité de voir, créer, renommer et de supprimer des rubriques en utilisant le menu Rubrique
ou avec le menu contextuel (clic droit dans la fenêtre des rubriques).
4 Sous-rubrique
En choisissant une rubrique, vous avez la possibilité de voir, créer, renommer et de supprimer des sous-rubriques en utilisant le menu Sous-rubrique
ou avec le menu contextuel (clic droit dans la fenêtre des sous-rubriques).
Vous définissez de suite ou plus tard la structure des documents/informations dans cette sous-rubrique (voir chapitre B).
5 Explorer
Un explorer intégré se présente par deux fenêtres de fichiers/répertoires côte-à-côte et qui
vous permet de copier, déplacer, renommer et effacer vos documents/répertoires dans l'arborescence de FMCdos ou ailleurs.
Dans l'explorer vous trouverez une aide.
6 Commune et code postal
Vous téléchargez une base CCP (Commune + code postal) avec le menu Dossier > Commune - Code postal.
Il existe une base pour la France et la Belgique.
Cela vous permet d'utiliser ces données dans vos sous-rubriques.
7 Préférences
Avec le menu Fichiers > Préférences, s'ouvre une boîte de dialogue permettant de
configurer le programme.
Le Répertoire de base des dossiers, à l'utilisation du menu Nouveau et Ouvrir....
Les Constantes prédéfinies seront copiées lors d'une définition d'une nouvelle base de données dans vos sous-rubriques.
8 Configurations
Après un premier démarrage du logiciel FMCdos, celui-ci génère son fichier de configuration FMCdos.cfg
dans le même répertoire que le logiciel.
Par défaut seront généré des constantes (TVA, pi, ...) typiques que vous pouvez bien-sûr modifier, ajouter et effacer.
1 Introduction
Dans vos sous-rubriques, vous definissez la structure pour vos données et/ou documents.
Vous définissez les colonnes (champs) du type dont vous avez besoin
(texte, nombre, date, âge, différence de date, choix, URL, e-mail, fichier, répertoire, calcul et formule).
Par exemple une colonne de type 'âge' vous donne l'âge en années par rapport à une colonne de type 'date'.
Ou alors avec 'choix'; vous définissez votre liste de valeur que peut contenir une colonne.
La saisie de vos données sera limitée au contenu de cette liste.
Vous pouvez rajouter/modifier/supprimer des colonnes.
L'entrée de vos données se fait à l'aide d'un formulaire.
FMCdos vous offre les possibilités suivantes sur vos données :
- Visualiser vos données dans l'ordre qui vous convient.
- Sélectionner seulement vos données correspondantes à vos critères.
- D'importer vos données provenant d'un fichier en format CSV (exporté par exemple d'un fichier excel).
- D'exporter vos données complètes ou une sélection en format CSV ou excel.
2 Interface d'utilisation
Voici le menu principal :
Documents: pour importer, exporter des données, avoir un aperçu avant impression et imprimer.
Donnés: pour ajouter des données ou tout supprimer.
Filtres: pour définir, modifier, supprimer, activer, déactiver vos filtres sur vos données.
Recherche: pour choisir les colonnes de recherche et l'ordre d’apparition.
Colonnes: pour ajouter, modifier ou supprimer des colonnes (champs).
Constantes: pour ajouter, modifier ou supprimer des constantes.
Formulaire de données: pour régler, définir ou modifier vos formulaires de données personels.
Graph: pour sorties graphiques.
Aide: pour obtenir ce texte d'aide et plus.
2.1 Definition des colonnes
- vous entrez le nom unique de la colonne, (exemple n° de téléphone)
- vous pouvez entrez une description (exemple Numéro de téléphone du style : 0 800 123 456)
- vous choisissez le type de colonne (exemple Texte)
(Pour plus de détails, allez voir 2.3.2 type de colonne)
- ensuite, cliquez sur Enregistrer
- la boite de formulaire est prête pour une autre définition de colonne.
- cliquez sur Quitter pour terminer.
Vous avez ensuite la possibilité de modifier le nom des colonnes, d'en rajouter et d'en supprimer.
(Pour plus de détails sur les colonnes, allez voir 2.3 Colonnes)
2.2 Vos données
Cliquez simplement sur Données > Nouvelles ou le bouton Nouvelle ligne
La boite de formulaire pour définir une ligne s'affiche.
Pour plus de détails, allez voir 2.4 Données/lignes.
2.3 Colonnes (champs)
La définition des colonnes se fait à la création d'une base.
Vous avez aussi la possibilité de les remanier, d'en ajouter et d'en supprimer.
Notez qu'il n'y a pas de limite pour le nombre de colonnes.
2.3.1 Formulaire des colonnes
2.3.2 Type de colonne
Certains types de colonne n'apparaissent que suivant certaines conditions :
Il est très important de bien choisir le type de colonne,
car une fois une colonne définie, il n'est plus possible d'en changer le type
(sauf les colonnes de type 'Texte' et 'Choix', voir le chapitre 2.3.9).
- Texte : Pour stocker des chaînes de caractères.
Vous permet d'entrer un texte quelconque.
- Nombre entier : Tout ce qui peut être rapporté à un nombre entier tel que 1, 23, -5
- Nombre à virgule : Pour les nombres à virgule
- Nombre auto-incrémenté : Colonne auto-incrémenté avec le choix de la valeur de départ.
Avec par exemple une valeur de départ de 100, vos lignes de données seront numérotées 100, 101, ...
- Image : Pour stocker une image du type bmp, jpg, png, tga ou tif.
Définissez la largeur et hauteur en pixels que vous pouvez remanier après.
- Date : Pour stocker vos dates (exemple 14/07/1789)
Cochez la case de sélection pour que la date soit saisie.
Pour changer la date, vous avez plusieurs possibilités.
En cliquant sur le jour, le mois ou l'année, vous tapez directement la valeur.
Vous pouvez aussi faire appel au calendrier.
- Age par rapport à une date : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne
du type "date".
Dans la colonne sera affiché la différence d'années entre la date courante et la valeur de date contenue dans la
colonne du type "date" que vous avez choisie.
Cela donnera, par exemple, l'âge d'une Personne, si la colonne correspond à la date de naissance de la personne.
- Différence d'années de deux dates : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins deux colonnes
du type "date".
Dans la colonne sera affiché la différence d’année entre la première et la seconde valeur de date contenue dans la
colonne du type "date".
Si la 1. date est antérieure à la 2., la différence sera négative.
- Case à cocher(☑) : Vous permet d'avoir des cases cochées ou décochées.
- Choix : Vous permet de définir des valeurs que vous prédéfinissez pour une colonne.
Vous devez au minimum définir deux possibilités (une par ligne).
Seulement un des choix définis sera accepté comme donnée.
- Choix Oui/Non : Du type "choix" avec deux possibilités de choix ("Oui" et "Non") prédéfinies
Vous avez la possibilité de compléter la liste de choix, par exemple d'une ligne vide.
- Choix Coché (✓) : Du type "choix" avec deux possibilités de choix ("✓" et "")
- Choix note (★★★☆☆) : Du type "choix" jusqu'à 5 étoiles ("☆☆☆☆☆" à "★★★★★")
- Attributs : Vous permet d'attribuer plusieurs attributs à vos données.
Par exemple avec une colonne nommée "Groupe"
avec 3 attributs définis :
- Adresse web : Vous permet d'entrer une adresse web
comme par exemple "http://www.faitesmoicadeau.com" ou "faitesmoicadeau.com/FMCsauvegardePlus.html".
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au site.
- Adresse e-mail : Vous permet d'entrer une adresse e-mail
comme par exemple "contact@faitesmoicadeau.com".
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès
à votre logiciel messagerie électronique pour l'envoie d'un mail à cette adresse.
- Fichier (document) : Vous permet d'entrer le nom d'un fichier quelconque avec son chemin d'accès
comme par exemple "c:\photos\2015\vacance01.jpg" ou d'utiliser un bouton pour choisir le fichier.
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au fichier.
- Répertoire : Vous permet d'entrer le nom d'un répertoire
comme par exemple "c:\photos\2015" ou d'utiliser un bouton pour choisir le répertoire.
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au répertoire.
- Calcul : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne
du type "Nombre".
Dans la colonne sera affiché le calcul entre la valeur dans une colonne et une autre ou une constante.
Cela donnera, par exemple, la valeur de la TVA, si vous faites la multiplication d'une colonne contenant la valeur hors-taxe
multipliée par une constante définissant le pourcentage de la TVA.
Les constantes sont précédées d'un 'C : '
- Formule : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne
du type "Nombre".
Dans la colonne sera affiché le résultat de la formule que vous aurez définie.
Dans la définition suivante, sera affiché dans la colonne le résultat de l'opération suivante :
colonne 'Ancien stock' + ( colonne 'Entrées' - colonne 'Sorties' )
qui sera donc la valeur du nouveau stock.
La valeur colonne 'Entrées' - colonne 'Sorties' est dans la formule 'E-S' dont le nom peu importe.
Vous pouvez 'ajouter', 'modifier' ou 'supprimer' une ligne de votre définition.
Vous choisissez les Opérandes et l'Opérateur et saisissez le nom du résultat.
Pour les Opérandes, choisissez le nom d'une colonne, le résultat d'une étape précédente et
vous pouvez aussi entrer un nombre entier ou à virgule.
Les formules sont précédées d'un 'F : '
- Commune + code postal : Ce type de données nécessite le télégargement d'une base CCP (Commune + code postal).
Vous téléchargez une base avec le menu Fichiers > Commune - Code postal.
Il existe une base pour la France et la Belgique.
Une colonne sera créée pour la commune et une pour le code postal.
Le bouton ">>>" permet l'entrée ou la correction de la commune et de son code postal avec autocomplétion et suggestion automatique.
Il vous suffit de rentrer les premières lettres - ici "anzi" et avec "v" vous choisissez la bonne entrée ("v" vous affiche une liste déroulante).
2.3.3 Ajouter une colonne
Avec le menu Colonne > Nouvelle, vous ajoutez une colonne;
celle-ci est placée automatiquement en fin de votre tableau.
Vous pouvez bien évidemment la déplacer (allez voir 2.3.7 Modifier l'ordre des colonnes).
2.3.4 Modifier une colonne
Cliquez simplement sur Colonne > Modifier.
Choisissez la colonne à modifier et cliquez sur Modifier.
La boite de formulaire pour modifier la colonne s'affiche.
Vous pouvez renommer une colonne et en changer certaine paramètres.
Dans le cas d'une colonne du type choix, vous avez la possibilité d'adapter la liste.
En utilisant le bouton Adapter la liste, vous pouvez définir de nouveaux éléments, en supprimer ou en changer le texte.
Les flèches haut et bas vous permettent de changer l'ordre de l'élément marqué.
Avec les boutons AZ et ZA vous triez votre liste par ordre alphabétique croissant ou décroissant.
Pour les colonnes du type choix en général, vous pouvez changer la couleur de fond et du texte de chaque choix de votre liste.
Attention : Vos changements seront seulement pris en compte en quittant le formuaire et après avoir cliquez sur Enregistrer.
2.3.5 Supprimer une colonne
Cliquez simplement sur Colonne > Supprimer.
Choisissez la colonne à supprimer et cliquez sur Supprimer.
La boite de formulaire s'affiche, Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Attention : Dans le cas où la colonne à supprimer est référencée dans une autre colonne,
elle ne peut pas être supprimée.
Dans le cas de l'exemple précédent, la colonne prix HT ne peut être supprimée,
car elle est référencée dans la colonne prix TTC.
Il en est de même pour une colonne de type Date utilisée dans une colonne de type
Age ou Différence de date.
Attention : Toutes les informations saisies dans cette colonne seront définitivement supprimées de la base de données.
2.3.6 Modifier la largeur d'une colonne
- Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la limite du côté droit de l’en-tête de la colonne
jusqu’à la largeur souhaitée.
- Pour ajuster la largeur d'une colonne au contenu, sélectionnez la colonne dont vous souhaitez modifier la largeur,
puis double-cliquez sur une limite de colonne à droite de l’en-tête.
2.3.7 Modifier l'ordre des colonnes
L'ordre des colonnes peut être changé avec un glisser/déposer (drag'n'drop) sur l'en-tête des colonnes.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez jusqu'à la position souhaitée,
relâchez le bouton de la souris.
Exemple : pour mettre la colonne État devant la Date d'achat.
2.3.8 Liste des colonnes
Le menu Colonnes > Liste des Colonnes, vous permet d'afficher la liste des colonnes définies avec ses
caractéristiques.
2.3.9 Convertir le type de colonne
Les colonnes du type 'Texte' et 'Choix' peuvent être converties.
- Conversion d'une colonne type 'Texte' en type 'Choix' :
Avec Colonnes > Convertir > Texte en Choix.
Vous avez la possibilité de transformer une colonne de type 'Texte' contenant par exemple
des prénoms, noms de villes, de pays, cp, ... en type 'Choix'.
Vos données sont prises en compte comme liste de choix.
- Conversion d'une colonne type 'Choix' en type 'Texte' :
Avec Colonnes > Convertir > Choix en Texte.
Vous avez la possibilité de transformer une colonne de type 'Choix' en type 'Texte'.
2.3.10 Couleurs
Vous avez la possibilité de définir la couleur de fond et du texte de certaines cellules suivant
certains critères pour vos colonnes du type Choix et Nombre en général.
- Choix : Colonnes du type "Choix" (Choix, Choix Oui/Non, Choix Coché et Choix note)
Vous réglez les couleurs pour chaque éléments de votre liste des choix en utilisant le bouton Adapter la liste.
Choisissez l’élément et utilisez les boutons Fond et Text.
- Nombre : Colonnes du type "Nombre" (entier, à virgule, age, différence de date, calcul et formule)
Vous réglez les couleurs pour certains critères comme une donnée inférieur, égal ou supérieur à une valeur en utilisant le bouton Couleurs conditionnelles.
2.4 Données/lignes
Vos données sont affichées sous forme de liste :
Le nombre de lignes par page est réglable (voir préférences).
En bas de page, vous trouvez des boutons permettant d'afficher les pages précédentes ou suivantes.
En plaçant le curseur de la sourie sur le titre d'une colonne, apparaît le nom complet et la description de la colonne (infobulle).
En immobilisant le curseur de la sourie sur une donnée, apparaît le texte complet (infobulle).
2.5 Opérations réalisables
Au dessus du tableau d'une page de vos données, se trouve toute une suite de boutons vous permettant différentes opérations
de filtrage et de remaniement de vos données.
Attention : Le choix des colonnes apparentes n'est conservé que si au préalable vous l'avez indiqué dans les préférences.
2.6 Ajouter des données
Avec le bouton nouvelle ligne, vous ouvrez la boite de formulaire de données.
Vous pouvez ainsi ajouter une ou plusieurs nouvelles lignes.
Exemple avec une images :
Remarque :
La navigation à l'aide de la touche Tab du clavier est, dans un formulaire de données, possible.
Pour revenir à la zone précédente, il suffit de frapper ensemble une touche Maj et la touche Tab.
Pour ajouter des tabulations, maintenir la touche Alt tout en composant le 9sur le pavé numérique.
2.7 Modifier des données
Pour modifier une ou plusieurs lignes vous avez deux possibilités :
- avec un double clic sur la ligne à modifier
- en utilisant le bouton modifier des lignes
2.7.1 Double clic sur la ligne
Avec un double clic sur la ligne à modifier, s'ouvre la boite de formulaire de données avec celle de la ligne choisie.
Vous pouvez ainsi changer vos données et les enregistrer.
Attention : Un double-clic sur une donnée marquée bleu appelle le logiciel approprié pour
avoir accès à cette donnée.
Il s’agit d'une colonne du type fichier, répertoire, e-mail ou adresse web.
2.7.2 Bouton 'Modifier des lignes'
Vous marquez une ou plusieurs lignes et utilisez le bouton modifier des lignes
Marquer une ou plusieurs lignes :
-
Pour sélectionner un groupe de lignes (données) consécutifs, cliquez sur le premier élément, appuyez sur la touche Maj (Shift)
et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément.
-
Pour sélectionner des lignes (données) non consécutifs, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée,
puis cliquez sur chaque élément que vous voulez sélectionner.
-
Pour sélectionner toutes les lignes (données) de la page, appuyez sur Ctrl + A.
2.7.3 Dupliquer des données
Pour copier une ligne de données, marquez la ligne à copier, utilisez le menu Données > Dupliquer une ligne de données.
Vous avez la possibilité de changer la copie et de l'enregistrer.
2.7.4 Supprimer des données
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et utilisez le bouton effacer des lignes.
2.7.5 Trier vos données
Pour trier une colonne par ordre croissant/décroissant ou alphabétique, cliquez sur le titre de la colonne :
2.7.6 Rechercher/Filtrer vos données
Vous avez deux possibilités:
- utilisez le bouton rechercher filtrer pour définir vos critères de recherche.
(Utilisez le bouton sans filtre, pour voir vos données intégrales)
- définissez un ou des filtres en utilisant le menu Filtres > Nouveau.
Avec le menu Filtres > Filtrer, vous choisissez un de vos filtres.
(Utilisez le menu Filtres > Sans Filtre, pour voir vos données intégrales)
Pour plus de détails sur les filtres, allez voir le chapitre 2.14 Filtres
2.7.7 Transcrire des données dans une colonne 'Commune + code postal'
Vous permet de transcrire vos données de commune et code postal dans une colonne du type 'Commune + code postal'.
Pour cela, vous devez avoir défini au moins une colonne du type 'Texte' pour Commune, une du type 'Texte' ou 'Nombre'
pour code postal et une du type 'Commune + code postal' comme cible.
2.7.8 Fractionner les données d'une colonne
Avec le menu Données > Fractionner dans des colonnes, vous fractionnez les données d'une colonne
(du type "Texte") pour les étaler dans d'autres colonnes (du type "Texte" ou "Choix").
Dans le cas d'une colonne cible du type "Choix", la liste des choix sera adaptée.
Si vous avez au par avant marqué des lignes, seules celle-ci seront fractionnées.
(Il est préférable de réaliser une sauvegarde au par avant)
Par exemple, si votre fichier de base contient une colonne de noms complets, vous pouvez la fractionner afin d’obtenir
dans une colonne les prénoms et une autre colonne les noms.
Dans ce cas, vous avez choisi la virgule comme séparateur.
Choisissez la colonne que vous voulez fractionner :
Choisissez le séparateur ou entrez un ou plusieurs caractères séparateur :
En cliquant sur Suivant, s'affiche un aperçu des données fractionnées.
Choisissez les colonnes des résultats. Au moins une colonne de résultat est nécessaire :
En cliquant sur Terminer, s'effectuera le fractionnement des données.
2.7.9 Remplacement de données
Le menu Données > Remplacer des données dans une colonne,
vous permet de remplacer des données d'une colonne du type 'Text', 'Image', 'Choix' en général, 'Adresse Web',
'Adresse e-mail', 'Fichier (document)', 'Répertoire' et 'Nombre' en général.
Vous choisissez la colonne dont vos données sont à changer et entrez 'Rechercher', 'Remplacer par' et choisissez
le modus.
Par exemple, vous avez une colonne faisant référence à des documents dans le lecteur C que vous avez changés sur le lecteur F.
En cliquant sur Suivant, s'affiche le nombre trouvé de données à changer.
Attention : La recherche est sensible à la casse et
la recherche peut s´appliquer aussi aux lignes préalablement marquées.
Pour les colonnes du type 'Choix' en général, faites aussi le changement manuellement dans la liste des choix de la colonne
(Colonnes > Modifier)
2.7.10 Informations/statistiques
Avec le bouton Infos, vous avez accès aux informations statistiques de vos données telles-que :
- le minimum, maximum, moyenne et somme des données des colonnes du type nombre, age, différence d'age, calcul et formule
- le choix, le nombre et le pourcentage des données des colonnes du type choix en général
Vous avez la possibilité d'imprimer ces informations et de les copier pour les coller dans un fichier MS-Excel, MS-Word ou autre.
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées.
2.8 Formulaire de données personnalisées
FMCdos génère automatiquement le formulaire standard de base, ce qui vous permet d'ajouter, de modifier et de visualiser vos données
(voir 2.6 Ajouter des données).
Il existe aussi un formulaire personnalisé prenant au départ la forme du formulaire standard et avec la possibilité d'en modifier le format (voir 2.8.2).
Vous avez aussi la possibilité de définir jusque 10 formulaires particuliers avec un choix de vos colonnes.
2.8.1 Choix du formulaire de données active
Avec Choix du formulaire vous cochez le formulaire actif (ici, avec comme exemple de formulaire particulier 'Données essentielles',
le formulaire standard est active).
2.8.2 Modifier le format d'un formulaire
Avec Modifier le format, vous choisissez le 'formulaire personnalisé' ou un particulier comme dans l'exemple 'Données essentielles'.
Vous avez ainsi accès au format du formulaire.
Chaque colonne est représentée avec son nom (par exemple 'Famille') et sa valeur contenant sont type (par exemple '<Choix>').
Avec le bouton Valeurs par défaut, votre formulaire personnalisé sera configuré comme celui standard.
Pour déplacez une colonne (nom plus valeur), vous cliquez (clic gauche de la souris) sur la valeur à déplacer et faites
glisser jusqu’à la position désirée. Relâchez enfin le bouton de la souris.
Pour déplacer le nom d'une colonne par rapport à sa valeur, cliquez le nom et positionnez le.
Pour déplacer plusieurs colonnes, appuyez sur la touche shift (touche majuscule) et marquez vos colonnes à déplacer.
Puis déplacez les avec un clic gauche :
Pour redimensionner un nom ou une valeur, cliquez sur l’un des bords de la zone, le curseur prend alors la
forme adaptée au sens du redimensionnement. Déplacez le curseur dans le sens des flèches pour changer la dimension, puis
relâchez le bouton.
Vous accédez aux propriétés de la valeur par un double clic sur l'intérieur de sa zone :
Vous accédez aux propriétés du Nom par un double clic sur l'intérieur de sa zone :
Cela vous permet aussi de changer le texte, ce qui ne change pas le nom de la colonne.
Vous pouvez aussi redimensionner la fenêtre du formulaire.
Cliquez sur OK pour mettre en mémoire vos changements.
2.8.3 Ajouter un formulaire particulier
Donnez un nom au formulaire particulier et optionnellement une description et cliquez ensuite sur OK.
Choisissez les colonnes de votre formulaire particulier en marquant une ou plusieurs colonnes (coté gauche) et en cliquant sur la flèche du haut.
Vous avez la possibilité de retirer des colonnes en les marquant (coté droit) et en cliquant sur la flèche du bas.
Cliquez sur 'Enregistrer'.
2.8.4 Exemple de la vue de données
2.9 Graph
Le menu Graph vous permet la sortie de graphique type "secteur".
Cela concerne vos colonnes du type "Choix" en général, "Date" et "Différence de date".
Vous pouvez les enregistrer au format png et/ou les coller dans le presse-papier.
La définition des couleurs se fait avec le menu Préférences
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées.
2.10 Aperçu avant impression
Vous pouvez également voir à quoi la page imprimée ressemblera en sélectionnant Aperçu avant impression.
et vous permet aussi de régler vos impressions.
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées et utilise l'object ActiveX Internet Explorer 4.0+.
La police se régle avec le menu Préférences.
2.11 Impression
Vous permet l'impression direct. Il est conseillé d'utiliser le menu Aperçu avant impression
2.12 Constantes
Le menu Constantes vous permet de définir, modifier et effacer des constantes.
Vous pouvez ainsi les utiliser dans vos colonnes du type 'Calcul'.
Par exemple en multipliant une colonne contenant la valeur HT multipliée avec la constante TVA vous donne la valeur de la TVA correspondante.
Par exemple, une valeur '20' du type 'pourcentage' est équivalente à une valeur '0,2' du type 'Nombre'.
Avec le menu Préférences, vous avez la possibilité de définir des constantes qui seront copiées lors de la création d'une base.
Avec le menu Constantes > Intégrer une constante des préférences, vous avez la possibilité d'en intégrer dans votre base.
2.13 Recherche rapide
Vous avez la possibilité d'utiliser au maximum 5 colonnes de vos bases pour une recherche rapide.
Les colonnes du type Calcul et Formule ne sont pas utilisables.
Le menu Recherche > Liste des colonnes vous permet de choisir les colonnes de recherche et l'ordre d’apparition.
Vous marquez par exemple la colonne Difficulté et ensuite vous cliquez sur la fléche droite pour la positionner dans la liste Recherche.
Les flèches haut et bas vous permettent de changer l'ordre de l'élément marqué dans la liste Recherche.
Après enregistrement, la liste des colonnes de recherche sera actualisé.
Vous réglez votre recherche et cliquez sur Rechercher.
(une recherche ne tient pas compte de la différence entre lettres majuscules et minuscules)
Pour annuler une recherche cliquez sur sans filtre.
Vous avez les choix suivants dans cet exemple :
- le blanc - pour égal
- << vide >> - pour un pays non défini
- un pays de la liste
- un ou plusieurs premiers caractères d'un pays
Cas particuliers :
Le joker % remplace n'importe quelle chaîne de caractères.
Par exemple avec %ple vous recherchez tout ce qui contient ple
Pour les colonnes du type Date :
- 01 (recherche toutes les dates du 1. du mois)
- 01%2015 (recherche toutes les dates du 1. du mois de l'année 2015)
- %2015 (recherche toutes les dates de l'année 2015)
- %/01/2015 (recherche toutes les dates de janvier 2015)
2.14 Filtres
Le menu Filtres vous permet de définir, modifier et effacer des filtres.
Peu importe est le type de comparaison au départ. Aucune comparaison ne sera appliquée.
Pour chaque colonne, vous avez la possibilité d'appliquer une comparaison.
Le type de comparaison dépend du type de colonne :
Type Text, Adresse web, Adresse e-mail, Fichier, Répertoire :
- Vide (ne contient rien)
- Égal (contient exactement)
- Contient (une partie)
- Sans (sans une partie)
- Commence par (au début)
- Fini par (à la fin)
Type Nombre, Date, Age, Différence d'années, Calcul :
- = (valeur égale)
- <> (valeur différente)
- < (valeur inférieur)
- <= (valeur inférieure ou égale)
- > (valeur supérieur)
- >= (valeur supérieur ou égale)
Type Choix :
- = (valeur égale)
- <> (valeur différente)
Particularité : pour les colonnes du type Texte, Adresse web, Adresse e-mail, document,
répertoire et le type de comparaison Égal, Contient et Sans vous permet d'utiliser les opérateurs logiques ET (&) et OU (|).
L'exemple ci-dessous vous filtre les données contenants comme prénom 'Marcel' ou 'Carol'.
Autre exemple: avec 'Sans' et 'Marcel & Charles' filtre les données ne contenant pas 'Marcel' et 'Charles' en même temps.
Ces opérateurs peuvent être combinés et mélangés.
L'ordre de priorité des opérateurs est en premier les ETs et en second les OUs.
Dans Préférences vous choisissez les caractères pour les opérateurs logiques ET (&) et OU (|).
2.15 Importer
Avec le menu Fichiers > Importer, saisissez le nom du fichier CSV d'importation.
La fonction d’importation permet d'ajouter des données provenant de fichiers CSV existants, créés par d’autres applications.
Les colonnes sont délimités par un caractère spécial appelé caractère séparateur.
En premier temps, réglez les paramètres suivant le fichier CSV (colonnes avec/sans titre, caractère séparateur, symbole décimal
et le format des dates), puis cliquez sur OK.
En deuxième temps, et si nécessaire, faites correspondre les colonnes CSV à ceux de votre base.
L'ordre des colonnes du fichier CSV à importer peut être changées avec un glisser/déposer (drag'n'drop) sur l'en-tête des colonnes.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez jusqu'à la position souhaitée,
relâchez le bouton de la souris.
Cliquez ensuite sur Importer.
2.16 Exporter
Avec le menu Fichiers > Exporter, saisissez le nom du fichier d'exportation.
Vous avez le choix d'exporter au format Excel ou texte CSV.
Vous pouvez modifier le caractère séparateur utilisé dans les fichiers texte CSV dans le menu Préférences.
Utilisez de préférence le Point-virgule comme caractère séparateur si vous utilisez la virgule pour le séparateur de décimale.
Attention : L'exportation ne considère que les données filtrées et les colonnes affichées.
Cela vous donne la possibilité d'exporter seulement les données qui vous intéressent.
Pensez à utiliser le bouton Tout montrer pour exporter toutes vos données.
3 Recommandations
- Nous vous recommandons de sauvegarder ce logiciel et son fichier de configuration (FMCdos.cfg).
- Copiez le logiciel où vous voulez et faites un raccourci sur votre bureau.
4 Suggestions
Pour tout suggestion ou autre, allez voir contact ou sur le site
www.faitesmoicadeau.com