FMCbase - sommaire

1 Introduction

Le logiciel convivial FMCbase est un logiciel de gestion de base de données qui vous permet de créer, de stocker et de gérer de vaste ensemble d’informations :
- personnelles (adresses, recettes, inventaires de livres, de cave à vins, ...)
- professionnelles (contacts clients, documents, commandes, stocks, projet, ...)
et cela sans connaissances techniques particulières.
C'est un simple fichier exe créant un fichier de configuration FMCbase.cfg dans le répertoire où se trouve le logiciel.

2 Base de données

FMCbase vous permet de créer vos fichiers de base suivant vos besoins et de gérer vos données.

2.1 Créer une base

Avec le menu Fichiers cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle base.
Tapez un nom pour le fichier de base (pour régler le chemin de base, voyez sur Préférences).
La boite de formulaire pour définir vos colonnes s'affiche.

2.2 Utiliser une base définie

Avec le menu Fichiers cliquez sur Ouvrir et choisissez un fichier de base (extension 'tdq').

3 Les colonnes de votre base

Les colonnes (champ) de votre base correspondent à une catégorie d’informations précises dans votre base, telle que les noms de tous vos clients.
Une colonne est définie par son nom (exemple 'Numéro d'article'), d'une description (facultatif) et du type (Texte, Nombre, Date, Choix, ...).
Suivant le type, d'autres propriétés seront demandées (comme 'Nbr. après la virgule').
Il est très important de choisir le bon type de la colonne, car c'est la seule propriété inchangeable.

Le type de colonne 'Formule' vous permet d'avoir le résultat de votre formule dans la colonne que vous aurez définie.
Vos formules utilisent le contenue de colonnes ou d'un nombre.

3.1 Créer vos colonnes dans votre base

Avec le menu Colonnes cliquez sur Nouvelle pour créer une ou plusieurs colonnes.

3.2 Modifier vos colonnes

Avec le menu Colonnes cliquez sur Modifier pour modifier vos colonnes.

3.4 Supprimer une/des colonnes

Avec le menu Colonnes cliquez sur Supprimer pour supprimer une/des colonnes.

3.5 Choix de vos colonnes visibles

Avec le bouton choix des colonnes vous choisissez les colonnes à apparaître.
Avec le bouton toutes les colonnes vous choisissez l'apparition de toutes vos colonnes.

3.6 Ordonner vos colonnes

L'ordre des colonnes peut être changé avec un glisser/déposer (drag'n'drop) sur l'en-tête des colonnes.

3.7 Régler la largueur de vos colonnes

Changez la largeur d’une colonne en faisant glisser la limite du côté droit de l’en-tête de la colonne jusqu’à la largeur souhaitée.

4 Vos données

Vous avez les possibilités d'ajouter, de modifier et d'effacer des lignes (données).

4.1 Saisir vos données

Avec le bouton nouvelle ligne vous accédez au formulaire de données pour saisir vos données.
A chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer, vous ajoutez une nouvelle ligne de données avec les entrées du formulaire.

4.2 Modifier vos données

Vous accédez au formulaire de saisie :
- avec un double clic sur la ligne à modifier.
- en marquant une ou plusieurs lignes et utilisant le bouton modifier des lignes.

4.3 Effacer vos données

Sélectionnez une ou plusieurs lignes et utilisez le bouton effacer des lignes.

5 Trier vos données

Pour trier une colonne par ordre croissant/décroissant ou alphabétique, cliquez sur le titre de la colonne.

6 Filtrer vos données

Avec le bouton rechercher filtrer vous définissez vos critères de recherche
(Utilisez le bouton sans filtre, pour voir vos données intégrales).
Ou alors, définissez un ou plusieurs filtres que vous définissez, en utilisant Filtre pour définir, modifier, effacer ou filtrer vos informations.

7 Exporter vos données

Avec le menu Fichiers > Exporter, vous exportez vos données avec filtre et choix des colonnes au format CSV ou Excel.
FMCbase reconnait si Excel est installé (voyez Préférences ).